Microsoft Office’ni bepul ishlatishning 4 ta usuli

Microsoft Office — bu keng tarqalgan ofis dasturlar to‘plami bo‘lib, u hujjat yozishdan tortib murakkab jadval va taqdimotlar yaratishga qadar turli vazifalarni bajarishda ishlatiladi. To‘liq versiyadan foydalanish odatda pullik obunani talab qiladi, lekin Microsoft Office’dan bepul foydalanishning bir necha usullari mavjud. Quyida ularning to‘rttasi bilan tanishib chiqamiz:

1. Office’ni Online foydalaning

Microsoft o‘z ofis dasturlarining soddalashtirilgan versiyasini Office Online orqali bepul taqdim etadi. Bu xizmatdan foydalanish uchun Microsoft hisobingiz bilan office.com saytiga kirishingiz kifoya. Word, Excel, PowerPoint va OneNote kabi dasturlar bulutdagi OneDrive’da saqlanadi, bu esa hujjatlaringizga internetga ulangan istalgan qurilmadan kirish imkonini beradi.

2. Microsoft 365 sinov muddati 

Microsoft Office’dan to‘liq foydalanish imkonini beruvchi Microsoft 365 sinov muddatini bir oy davomida bepul aktivlashtirish mumkin. Bunda barcha dasturlar va bulutli xizmatlar mavjud. Sinov davrini boshlash uchun bank kartangiz ma’lumotlarini kiritishingiz kerak bo‘ladi, ammo sinov muddati tugashidan oldin obunani bekor qilsangiz, hech qanday to‘lov olinmaydi.

3.Talabalar va o‘qituvchilar uchun maxsus takliflar

Ko‘plab o‘quv yurtlari Microsoft bilan hamkorlik qiladi va talaba yoki o‘qituvchilar uchun Office 365’ni bepul taqdim etadi. Ta’lim muassasangiz ushbu dasturning bir qismi ekanligini tekshiring, odatda talaba yoki o‘qituvchi elektron pochta manzili bilan ro‘yxatdan o‘tish kifoya. Bu sizga 1 TB hajmdagi OneDrive bulutli xotirasi bilan to‘liq foydalanish imkonini beradi.

4. Nodavlat tashkilotlari uchun maxsus imkoniyatlar 

Microsoft nodavlat tashkilotlari uchun bepul yoki arzon narxlarda dasturiy ta’minot litsenziyalari taklif qiladi. Agar siz xayriya yoki ijtimoiy tashkilotni vakillik qilsangiz, Office 365’ga chegirmali shartlarda ega bo‘lish imkoniyatlarini o‘rganishingiz kerak. Bu nafaqat zaruriy vositalardan foydalanishga imkon beradi, balki tashkilotingiz xarajatlarini ham kamaytiradi.

Shunday qilib, ushbu to‘rtta usul yordamida Microsoft Office dasturlaridan bepul foydalanishingiz mumkin. O‘zingiz uchun eng qulay usulni tanlab, eng yaxshi ofis dasturlari bilan samarali ishlash imkoniyatiga ega bo‘ling.

Office dasturlarining onlayn versiyasi** asosiy funksiyalarga to‘g‘ridan-to‘g‘ri veb-brauzer orqali qulay kirishni ta’minlaydi. Bu, ayniqsa, turli qurilmalarda ishlaydigan yoki dasturiy ta’minotni o‘z qurilmasiga o‘rnatish imkoniyati bo‘lmagan odamlar uchun foydalidir. Biroq, onlayn dasturlar funksionalligi to‘liq versiyalarga qaraganda biroz cheklangan bo‘lishi mumkin.

Qisqa muddatda kengroq imkoniyatlardan foydalanishni istaganlar uchun** Microsoft 365 sinov davri juda mos keladi. Bu maxsus vazifalar uchun kerak bo‘ladigan barcha funksiyalar va turli dasturlar bilan xizmatlar o‘rtasidagi integratsiyani ta’minlaydi. Bunda, talaba va o‘qituvchilar ta’limiy dasturlar yordamida ish jarayonlarini soddalashtirib, qo‘shimcha xarajatlarsiz yaxshilash imkoniyatiga ega bo‘ladilar.

Nodavlat tashkilotlar esa Microsoft’ning imtiyozli shartlaridan foydalanib, zamonaviy asbob-uskunalar bilan ishlashni ta’minlabgina qolmay, balki tejab qolingan mablag‘larni o‘z ijtimoiy va xayriya maqsadlariga yo‘naltirishlari mumkin. Har bir foydalanuvchi uchun eng mos variantni topish, Microsoft Office’dan o‘z ehtiyoj va imkoniyatlariga mos ravishda foydalanish imkonini beradi.

Kichik biznes va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun LibreOffice yoki OpenOffice kabi Open Source (ochiq kodli) dasturlari yaxshi alternativa bo‘lib xizmat qilishi mumkin. Bu bepul ofis dasturlari hujjatlar, jadval va taqdimotlar bilan bog‘liq vazifalarni bajarish uchun zarur vositalarni taqdim etadi. Biroq, Microsoft mahsulotlari integratsiyasiga yoki maxsus funksiyalarga tayanadiganlar uchun Open Source yechimlari barcha talablarini qondirmasligi mumkin.

Tashkilot va korxonalar uchun yana bir imkoniyat — bu Microsoft’ning korporativ litsenziyalash dasturlaridan foydalanishdir. Bu kompaniyalarga dasturiy ta’minotdan foydalanish bo‘yicha bitimlar tuzish imkoniyatini beradi va ular premium qo‘llab-quvvatlash va yangilanishlar kabi qo‘shimcha afzalliklarga ega bo‘ladilar. Korporativ litsenziyalash, shuningdek, dasturiy ta’minotdan foydalanish hajmini moslashtirish imkoniyatini beradi, bu esa o‘sayotgan kompaniyalar uchun ayniqsa muhimdir.

Bundan tashqari, Microsoft hamkorlaridan dasturiy yechimlardan foydalanish foydalanuvchilarga Microsoft Office imkoniyatlarini kengaytirishga yordam beradi. Bu hamkorlik dasturlari Microsoft Office foydalanuvchilari uchun maxsus chegirmalar va afzalliklarni ham taklif qilishi mumkin.

Microsoft Office’dan foydalanish usulini tanlashda foydalanuvchi yoki tashkilotning aniq ehtiyojlari va holatlarini hisobga olish muhimdir. Shuningdek, xarajatlar va funksionallik o‘rtasida optimal muvozanatni topish va moliyaviy jihatdan ortiqcha xarajatlarsiz, o‘z maqsadlarini samarali amalga oshirish uchun eng mos variantni tanlash kerak.

Bundan tashqari, tashkilot ofis dasturlarini tanlashda texnik qo‘llab-quvvatlash va muntazam yangilanish darajasini ham inobatga olish muhim. Eskirgan yoki qo‘llab-quvvatlanmaydigan versiyalardan foydalanish xavfsizlik va moslashuv muammolarini keltirib chiqarishi mumkin, bu esa oxir-oqibat samaradorlik va mijozlarga xizmat ko‘rsatish darajasiga salbiy ta’sir qilishi mumkin. Dasturiy ta’minot faqat funksional bo‘libgina qolmay, balki zamonaviy xavfsizlik va samaradorlik talablari darajasida ham bo‘lishi kerak.

Bulut yechimlariga alohida e’tibor qaratish lozim. Masalan, Microsoft 365 nafaqat standart ofis dasturlariga kirishni, balki bulutli xotira va hujjatlar ustida real vaqt rejimida hamkorlik qilish imkoniyatini beradi. Bu, xodimlari masofaviy yoki gibrid shaklda ishlaydigan kompaniyalar uchun ayniqsa foydalidir. Bulutli yechimlar axborot tizimini boshqarishni soddalashtiradi va texnik qo‘llab-quvvatlash xarajatlarini kamaytiradi, biznes uchun esa boshqa raqamli asboblar va xizmatlarga integratsiya kabi qo‘shimcha imkoniyatlarni yaratadi.

Xodimlarni yangi dasturiy ta’minotga o‘rgatish va moslashuv jarayoniga e’tibor qaratish ham muhimdir. Microsoft litsenziyalangan dasturlari, Open Source yoki ularning kombinatsiyasi tanlanmasin, tanlangan yechimning samaradorligi foydalanuvchilarning uni qanchalik samarali qo‘llashiga bog‘liq. Kadrlarni o‘qitishga qilingan sarmoya yangi dasturga o‘tishda samaradorlikning pasayishiga yo‘l qo‘ymaydi va tanlangan yechimning imkoniyatlarini to‘liq ochib beradi.

Shunday qilib, ofis dasturlarini tanlashda tashkilot ehtiyojlari, texnik imkoniyatlari va moliyaviy resurslarini har tomonlama o‘rganish lozim. Bunday yondashuv biznesning uzoq muddatli samaradorligi va barqarorligini ta’minlab, hozirgi vazifalarni bajarish hamda kelajakdagi o‘zgarishlarga moslash uchun qulay vositalarni taqdim etadi.